Politica de protecție a datelor personale

Cine răspunde de date

Operatorul datelor personale este TRANSGEO Ltd. (ТРАНСГЕО ЕООД), cod unic de identificare 040248911, cu sediul social și adresa de administrare: Str. Nikola Obrazopisov nr. 12, 1408 Sofia, Bulgaria.

Societatea nu a desemnat un responsabil cu protecția datelor. Pentru orice întrebare privind datele personale, scrieți la office@transgeo-bg.com.

Site-ul

• Site-ul nu folosește cookie-uri, nu urmărește vizitele cu instrumente de analiză (de exemplu Google Analytics) și nu are reclame.
• Pe site nu există formulare. Dacă ne scrieți, o faceți din propriul e-mail.
• Fonturile, scripturile, imaginile și videoclipurile se încarcă de pe serverul nostru, nu de pe alte site-uri.
• Serverul înregistrează automat date tehnice despre fiecare vizită: adresa IP, data și ora, pagina deschisă și tipul de browser. Ele servesc doar securității și funcționării site-ului și sunt păstrate de furnizorul nostru de găzduire conform regulilor sale. Temei: interesul nostru legitim pentru un site sigur (art. 6 alin. (1) lit. (f) din Regulamentul general privind protecția datelor, Regulamentul (UE) 2016/679).
• Linkurile către Google Maps de lângă adresele birourilor deschid site-ul Google, unde se aplică politica de confidențialitate a Google.

Ce date prelucrăm și de ce

Când ne scrieți. Numele, e-mailul, telefonul, firma și conținutul mesajului. Le folosim pentru a vă răspunde și a pregăti o ofertă. Temei: demersuri înainte de încheierea unui contract, la cererea dumneavoastră, sau interesul nostru legitim de a răspunde la solicitări (art. 6 alin. (1) lit. (b) și (f)).

Clienți și parteneri. Numele, funcția și datele de contact ale reprezentanților și persoanelor de contact. Pentru un contract cu o persoană fizică, și datele cerute de lege pentru contract: nume, cod numeric personal și adresă. Pentru serviciile geodezice și cadastrale prelucrăm și datele despre imobil și proprietate necesare serviciului. Temei: executarea contractului și obligațiile noastre legale — contabile, fiscale și cele prevăzute de reglementările aplicabile serviciului (lit. (b) și (c)).

Candidați la angajare. Datele din CV și din scrisoarea pe care ni le trimiteți. Le folosim doar pentru selecție. Temei: demersuri înainte de încheierea unui contract de muncă (lit. (b)); pentru o păstrare mai îndelungată, consimțământul dumneavoastră (lit. (a)).

Nu luăm decizii automatizate și nu facem profilare.

Cât timp păstrăm datele

• Solicitările care nu au dus la un contract — până la 1 an de la ultimul mesaj.
• Contractele, facturile și documentele contabile — pe durata prevăzută de lege: registrele contabile și situațiile financiare 10 ani; contractele, facturile și documentele pentru controlul fiscal și al asigurărilor sociale 5 ani după expirarea termenului de prescripție al obligației publice aferente.
• Corespondența cu clienții și partenerii — până la 5 ani după încheierea contractului, pentru a ne putea apăra drepturile în caz de litigiu.
• Datele candidaților la angajare — până la 6 luni după încheierea selecției; mai mult doar cu consimțământul dumneavoastră.

După aceste termene, datele sunt șterse sau distruse.

Cui transmitem datele

• Furnizorului nostru de găzduire SuperHosting.BG, pe ale cărui servere din Uniunea Europeană se află site-ul și e-mailul companiei. Acesta prelucrează datele doar la instrucțiunile noastre.
• Autorităților și instituțiilor publice, când legea o cere — de exemplu Agenția Națională a Veniturilor din Bulgaria, instanțele, Agenția de Geodezie, Cartografie și Cadastru și oficiile sale (pentru serviciile cadastrale).
• Beneficiarilor și partenerilor din proiectul respectiv — doar în măsura necesară realizării lui.

Nu vindem date personale. Nu transferăm date în afara Uniunii Europene decât dacă un anumit contract o cere și legea o permite.

Cum protejăm datele

Au acces la datele personale doar angajații care au nevoie de ele pentru munca lor. Aplicăm măsuri fizice, organizatorice și tehnice: controlul accesului în birou, încăperi încuiate pentru documente și sisteme informatice protejate.

Drepturile dumneavoastră

Puteți solicita:

• accesul la datele dumneavoastră și o copie a lor;
• rectificarea datelor inexacte sau învechite;
• ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), când nu există temei pentru a le păstra;
• restricționarea prelucrării;
• primirea datelor într-un format care poate fi citit automat (portabilitate).

Vă puteți opune prelucrării întemeiate pe interesul legitim și vă puteți retrage consimțământul oricând. Retragerea nu afectează prelucrarea efectuată până atunci.

Trimiteți solicitările la office@transgeo-bg.com. Răspundem în cel mult o lună. Pentru solicitări complexe sau numeroase termenul poate fi prelungit cu încă două luni, iar noi vă vom anunța. Dacă avem îndoieli rezonabile privind identitatea dumneavoastră, putem cere informații suplimentare.

Plângeri

Dacă considerați că drepturile v-au fost încălcate, puteți depune o plângere la Comisia pentru Protecția Datelor Personale din Bulgaria: bd. Prof. Tsvetan Lazarov nr. 2, 1592 Sofia, www.cpdp.bg — sau la autoritatea de supraveghere din țara UE în care locuiți ori lucrați (în România, ANSPDCP).

Modificări

Orice versiune nouă o publicăm pe această pagină. Ultima actualizare: 14 octombrie 2026. Dacă versiunile lingvistice diferă, prevalează textul în limba bulgară.